Úvodné ustanovenie
1.1. Kontrolná komisia je orgánom vnútornej kontroly Zväzu. Je volená valným zhromaždením na dobu 4 rokov s počtom 3 členov a 2 náhradníkov.
1.2. Tento rokovací poriadok upravuje spôsob rokovania, činnosť a rozhodovanie komisie.
Predmet činnosti
2.1. Kontrolná komisia má právo kontrolovať všetku činnosť Zväzu.
2.2. Poslaním komisie je zisťovať závady a nedostatky a vyžadovať ich dôsledné odstránenie. Je povinná kontrolovať realizáciu opatrení k odstráneniu zistených nedostatkov.
2.3. O výsledkoch svojej činnosti a návrhoch na opatrenia informuje predstavenstvo. Súhrnnú správu o svojej činnosti za uplynulé obdobie a o výsledkoch kontroly celoročného hospodárenia predkladá valnému zhromaždeniu.
2.4. Komisia po svojom zvolení členskou schôdzou sa bezpodmienečne stretne na svojej prvej schôdzi, kde predovšetkým:
- zvolí predsedu
- zoznámi sa s rokovacím poriadkom komisie
- zostaví plán činnosti komisie na volebné obdobie, na prvom zasadnutí oboznámi predstavenstvo s jeho obsahom.
Povinnosti a práva kontrolnej komisie
3.1. Zloženie členov kontrolnej komisie musí zodpovedať náročnosti ich práce pri komplexnom posudzovaní všetkej činnosti Zväzu.
3.2. Členovia komisie pri vykonávaní kontroly sú oprávnení
- požadovať predloženie všetkých potrebných dokladov a písomností
- vyžadovať a získavať informácie a vysvetlenia k preverovaným otázkam, prizývať si zodpovedné osoby.
3.3. Členovia komisie pri kontrole postupujú tak, aby vždy spoľahlivo zistili skutočný stav a odhalili príčiny nedostatkov.
3.4. Akonáhle kontrolujúci člen komisie dokončí previerku, spíše o jej výsledku správu a zoznámi so závermi a návrhmi na opatrenia. Pri zistení závažných nedostatkov vyžaduje písomné vysvetlenie príčin vzniku. Zistenie uvedené v správe musí byť stručné, objektívne a zrozumiteľné.
3.5. Mimo skutkovej podstaty obsahuje záverečná správa:
- mená a podpisy členov komisie vykonávajúcich kontrolu,
- mená, funkcie a podpisy zodpovedných pracovníkov Zväzu, ktorí boli zoznámení s jednotlivými časťami správy,
- dátum vykonania kontroly a prejednania.
3.6. Správu o kontrole predkladá poverený člen predsedovi komisie, ktorý zaistí jej prerokovanie na najbližšom zasadnutí predstavenstva.
Predseda kontrolnej komisie
4.1. Predseda komisie predovšetkým:
- rozhoduje operatívne o všetkých naliehavých záležitostiach súvisiacich s činnosťou komisie,
- organizuje práce spojené s prípravou zasadnutia,
- zvoláva zasadnutia komisie, riadi jej priebeh, rozhoduje o prizvaní ďalších účastníkov, uzatvára diskusiu k prerokovaným otázkam,
- zoznamuje Valné zhromaždenie a predstavenstvo so správou komisie o jej činnosti,
- zastupuje komisiu navonok a podpisuje rozhodnutia, na ktorých sa komisia uzniesla a kontroluje ich plnenie,
- zabezpečuje usporiadanie všetkých písomností komisie.
Rokovania komisie, zápisy
5.1. Zasadnutia komisie zvoláva predseda podľa potreby, event. požiada o to:
Predstavenstvo alebo sú známe také skutočnosti, ktoré si vyžadujú prešetrenie.
5.2. Schôdzu komisie riadi predseda.
5.3. Komisia na svojich zasadnutiach
- pripravuje kontrolnú správu pre Valné zhromaždenie
- priebežnú správu pre rokovanie predstavenstva, ak je o to požiadaná
- zameranie svojej práce a hodnotenie dosiahnutých výsledkov
- výsledky vykonaných kontrol a realizáciu nápravy zistených závad
- sťažnosti a pripomienky členov.
5.4. Podklady pre rokovanie schôdze komisie pripravujú členovia komisie.
5.5. Uznesenie komisie musí byť konkrétne s presným určením obsahu a rozsahu úloh, lehôt a zodpovednosti za ich plnenie.
5.6. K platnosti uznesenia komisie je potrebný súhlas aspoň dvoch členov.
5.7. O priebehu každej schôdze kontrolnej komisie musí byť vyhotovený zápis, ktorého prílohy tvoria prerokované správy o kontrolách a previerkach včítane všetkých pripojených materiálov. Zápisy o zasadnutiach sú ukladané v časovom slede a bežne číslované od začiatku funkčného obdobia komisie.
Spoločné a záverečné ustanovenie
Tento rokovací poriadok nadobúda platnosť dňom vyhlásenia.
Ing. Štefan GÁLA
predseda kontrolnej komisie